Vorbeglaubigung BfAA, Ghorfa, IHK

Ghorfa (Arab-German Chamber of Commerce and Industry)

Die Handelskammer für deutsche und arabische Unternehmen ist die Ghorfa (Arab-German Chamber of Commerce and Industry e. V.). Sie hat ihren Sitz in Berlin und ist zuständig für die Vorbeglaubigung von Handelsdokumenten für arabische Länder. Jedes zur Vorbeglaubigung eingereichte Dokument muss nach den Regeln der Konsularstellen vorbeglaubigt werden, zum Beispiel durch IHK, Landgericht oder BfAA.

Nachstehend aufgeführte Länder verlangen die Vorbeglaubigung von Handelsdokumenten durch die Ghorfa:

Bahrain, Irak, Jemen, Jordanien, Katar, Kuwait, Oman, Saudi-Arabien, Sudan, Syrien, VAE.

IHK Bestätigung

In einigen Ländern sind im weltweiten Warenverkehr im Zusammenhang mit der Importabfertigung Bescheinigungen und Beglaubigungen auf Handelspapieren vorgeschrieben. Teilweise sind landesbezogene Besonderheiten, EG-Vorschriften und die deutschen Regeln zu beachten.

Bei der Einfuhr von Waren verlangen viele Staaten amtliche Bescheinigungen oder Geschäftspapiere, die von einer Industrie- und Handelskammer bestätigt wurden. Nach der IHK Bestätigung ist oft auch eine konsularische Legalisation nötig. Ein Grund für eine IHK-Bestätigung kann aber auch der Wunsch des Kunden nach bestimmten Dokumenten sein, zum Beispiel bei Akkreditiv-Geschäften. Meist geht es um Warenpapiere wie Exportrechnungen, Proforma-Rechnungen, betriebliche Qualitäts- und Analysenzertifikate, Packlisten sowie Hersteller- und Ursprungserklärungen. Auch eine IHK-Bescheinigung, die die IHK-Zugehörigkeit bestätigt, kann für weltweite Aktivitäten wie Ausschreibungen, Registrierungen und Vertriebsmaßnahmen ausgestellt werden.

Für IHK-Bestätigungen gilt grundsätzlich:

1. Die Regeln Deutschlands und der EU sind einzuhalten. Wünsche des Empfangslandes oder des Kunden gelten nur, wenn sie dazu passen.
2. Erklärungen auf Firmenbogen müssen original unterschrieben sein.
3. Die Angaben in den Dokumenten müssen nachgewiesen werden.
4. Vordatierungen sind unzulässig.
5. Kopien der Unterlagen verbleiben bei der IHK.

Beglaubigung Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)

Das Bundesamt (BfAA) wurde am 14. Januar 1960 durch Gesetz vom 28. Dezember 1959 (BGBl. I S. 829) als selbständige Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesinnenministeriums mit Sitz in Köln errichtet. Zu seinen Aufgaben gehören die letzte Beglaubigung von Unterschriften auf deutschen öffentlichen Urkunden für die Nutzung im Ausland und die Erteilung von Apostillen auf Bundesurkunden für Beitrittsländer des Haager Übereinkommens.

Some countries require the final certification of documents by the Federal Administrative Office. This must happen before the respective consulate can legalize them. Behördliche Bescheinigungen wie Führungszeugnisse müssen vom Bundesverwaltungsamt apostilliert werden.

Notarielle Vorbeglaubigung

Zu unterscheiden ist zwischen der Beglaubigung von Unterschriften und der Beglaubigung von Abschriften.

1. Beglaubigung von Unterschriften

If the law requires a public certification for a declaration, it must be in writing. The signature of the person making the declaration must be certified by a notary. Die notarielle Vorbeglaubigung bestätigt in Anwesenheit eines Notars, dass die Unterschrift von der richtigen Person geleistet wurde. Der Notar bestätigt damit nur die Echtheit der Unterschrift. Der Inhalt des Dokuments wird nicht bestätigt.

1. Beglaubigung von Abschriften

Hier bestätigt der Notar nicht die Unterschrift, sondern dass die Abschrift eine richtige Kopie des Originals oder der Hauptschrift ist. So wird die Übereinstimmung beider Dokumente beglaubigt. Die Hauptschrift kann die Urschrift, eine beglaubigte Abschrift oder eine Ausfertigung sein. Mit der Beglaubigung wird bestätigt, dass die Abschrift inhaltlich mit der Vorlage identisch ist. Nicht bestätigt werden die Echtheit oder die Gültigkeit der Vorlage, sondern nur die inhaltliche Übereinstimmung zwischen Vorlage und Abschrift. Eine beglaubigte Kopie einer Kopie der Urschrift oder des Originals ist nicht möglich.

Der Beglaubigungsvermerk enthält:

• Die Feststellung, dass die beglaubigte Abschrift/Kopie mit dem vorgelegten Schriftstück übereinstimmt.
• Die genaue Bezeichnung des Schriftstückes, dessen Abschrift/Kopie beglaubigt wird, außer der Vermerk steht direkt auf der Kopie.
• Ort und Tag der Beglaubigung, die Unterschrift des Notars und das Dienstsiegel.

Haager Konvention / Apostille

1961 taten sich in Den Haag mehrere Staaten in einem Vertrag zusammen, um eine Vereinfachung der Legalisation öffentlicher Dokumente zu erwirken. Für  all diese Staaten findet seitdem eine Dokumentenlegalisation ausschließlich mittels einer Apostille statt: ein offizieller Stempel der zuständigen Behörde, welcher die Echtheit des Dokuments und seine Rechtsgültigeit bestätigt, genügt da für.

Vertragsstaaten der Haager Konvention

Auf deutschen Dokumenten, die in den nachstehenden Vertragsstaaten vorgelegt werden, darf eine Apostille als einzige Form der Legalisation angebracht werden.

Wenn Sie Ihre Dokumente in Beitrittsländern des Haager Übereinkommens verwenden, benötigen Sie eine Apostille zum Nachweis der Echtheit offizieller Papiere. Eine Apostille ist ein offizielles Siegel der zuständigen Behörde, das die Echtheit und Rechtsgültigkeit Ihrer Dokumente bestätigt.

Die nachstehenden Dokumente können mit einer Apostille beglaubigt werden

• Eidesstattliche Erklärungen
• Handelsdokumente
• Geburtsurkunden
• Lebenspartnerschafts- u. Heiratsurkunden
• Sterbeurkunden
• Erklärungen
• Offenbarungsunterlagen
• Scheidungsurkunden
• Ausfuhrnachweise
• Ehefähigkeitszeugnisse
• Gründungsurkunden
• Namensänderungsurkunden
• Ausländische Papiere
• Übersetzungen deutscher Dokumente in andere Sprachen
• Medizinische Unterlagen
• Personalausweise
• Notariatsurkunden
• Reisepässe
• Heimtierausweise
• Bevollmächtigungen
• Religiöse Dokumente
• Deutsche Gerichtsunterlagen
• Deutsche (Hoch-)Schulzeugnisse
• Testamente

VSB VISA SERVICE GmbH ist die Garantie für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Alle Prozesse in unserem Unternehmen sind streng geregelt. Unsere Experten sind in Aufgaben gut ausgebildet.

Question: Welche Arten von Dokumenten kann VSB VISA-SERVICE Berlin legalisieren oder beglaubigen lassen?

Short answer: Der Service umfasst geschäftliche und private Unterlagen. Dazu zählen Vollmachten, Verträge, Registerauszüge, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Meisterbriefe, Diplome, Doktorurkunden sowie Standesurkunden wie Heiratsurkunden und Geburtsurkunden.

Question: Wann ist eine Legalisierung durch eine Botschaft erforderlich?

Short answer: Eine Legalisierung durch die jeweilige Botschaft ist oft im weltweiten Warenverkehr, also bei Import und Export, nötig. Besonders Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Vollmachten, Export- und Frachtdokumente müssen je nach Zielland nach einer Vorbeglaubigung zusätzlich konsularisch legalisiert werden.

Question: Was ist der Unterschied zwischen Legalisierung und Apostille?

Short answer: Bei der Legalisierung wird ein Dokument in der Regel durch zuständige Stellen und danach durch die konsularische Vertretung des Ziellandes bestätigt. Bei Staaten, die dem Haager Übereinkommen angehören, entfällt diese Pflicht oft. Dann genügt eine Apostille als offizielles Siegel der zuständigen Behörde zur Bestätigung von Echtheit und Rechtsgültigkeit.

Question: Welche Rolle spielen IHK, Ghorfa und BfAA bei der Vorbeglaubigung?

Short answer: Die IHK bestätigt oft Handelspapiere wie Exportrechnungen, Proforma-Rechnungen, Packlisten oder Ursprungs- und Herstellerangaben. Die Ghorfa ist für die Vorbeglaubigung von Handelsdokumenten für viele arabische Länder wichtig. Das BfAA und das Bundesverwaltungsamt übernehmen unter anderem die letzte Beglaubigung und Apostillen für bestimmte öffentliche Urkunden.

Question: Wie kann man die Gebühren für eine Dokumentenlegalisierung erfahren?

Short answer: Die Gebühren werden auf Anfrage mitgeteilt, da sie unter anderem vom gültigen Wechselkurs und vom auf der Handelsrechnung ausgewiesenen Warenwert abhängen können. Eine Kontaktaufnahme ist per E-Mail an info@visa-service.com oder telefonisch unter +493021 0036 24 möglich.

WICHTIGER HINWEIS:

Ab dem 25.05.2018 ist es gemäß EU-DSGVO zwingend erforderlich, dass für jede Dokumentenlegalisation eine schriftliche Datenübermittlung des Auftraggebers/Dokumenteninhabers in die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland beigefügt wird.

Hierfür klicken Sie bitte wahlweise für Unternehmen bzw. Privatpersonen auf einen der folgenden Buttons. Das Formular muss ausgefüllt und unterschrieben den für das jeweilige Bestimmungsland unten aufgeführten Dokumenten zusätzlich beigefügt werden.

Dokument Download

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Der Download ist kostenlos und die Formulare liegen im PDF-Format vor.
Hierfür benötigen Sie den aktuellen Adobe Acrobat Reader, den Sie hier gratis herunterladen können.

Sollten Sie in der obenstehenden Liste das für Sie in Frage kommende Land nicht gefunden haben, ist in Abhängigkeit von der Art der zu legalisierenden Dokumente eine individuelle Anfrage beim zuständigen Konsulat erforderlich.
Rufen Sie uns unter 030 21003624 an, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Vorbeglaubigung BfAA, Ghorfa, IHK

Ghorfa (Arab-German Chamber of Commerce and Industry)

Die Handelskammer für deutsche und arabische Unternehmen ist die Ghorfa (Arab-German Chamber of Commerce and Industry e. V.). Sie hat ihren Sitz in Berlin und ist zuständig für die Vorbeglaubigung von Handelsdokumenten für arabische Länder. Jedes zur Vorbeglaubigung eingereichte Dokument muss nach den Regeln der Konsularstellen vorbeglaubigt werden, zum Beispiel durch IHK, Landgericht oder BfAA.

Nachstehend aufgeführte Länder verlangen die Vorbeglaubigung von Handelsdokumenten durch die Ghorfa:

Bahrain, Irak, Jemen, Jordanien, Katar, Kuwait, Oman, Saudi-Arabien, Sudan, Syrien, VAE.

IHK Bestätigung

In einigen Ländern sind im weltweiten Warenverkehr im Zusammenhang mit der Importabfertigung Bescheinigungen und Beglaubigungen auf Handelspapieren vorgeschrieben. Teilweise sind landesbezogene Besonderheiten, EG-Vorschriften und die deutschen Regeln zu beachten.

Bei der Einfuhr von Waren verlangen viele Staaten amtliche Bescheinigungen oder Geschäftspapiere, die von einer Industrie- und Handelskammer bestätigt wurden. Nach der IHK Bestätigung ist oft auch eine konsularische Legalisation nötig. Ein Grund für eine IHK-Bestätigung kann aber auch der Wunsch des Kunden nach bestimmten Dokumenten sein, zum Beispiel bei Akkreditiv-Geschäften. Meist geht es um Warenpapiere wie Exportrechnungen, Proforma-Rechnungen, betriebliche Qualitäts- und Analysenzertifikate, Packlisten sowie Hersteller- und Ursprungserklärungen. Auch eine IHK-Bescheinigung, die die IHK-Zugehörigkeit bestätigt, kann für weltweite Aktivitäten wie Ausschreibungen, Registrierungen und Vertriebsmaßnahmen ausgestellt werden.

Für IHK-Bestätigungen gilt grundsätzlich:

1. Die Regeln Deutschlands und der EU sind einzuhalten. Wünsche des Empfangslandes oder des Kunden gelten nur, wenn sie dazu passen.
2. Erklärungen auf Firmenbogen müssen original unterschrieben sein.
3. Die Angaben in den Dokumenten müssen nachgewiesen werden.
4. Vordatierungen sind unzulässig.
5. Kopien der Unterlagen verbleiben bei der IHK.

Beglaubigung Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)

Das Bundesamt (BfAA) wurde am 14. Januar 1960 durch Gesetz vom 28. Dezember 1959 (BGBl. I S. 829) als selbständige Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesinnenministeriums mit Sitz in Köln errichtet. Zu seinen Aufgaben gehören die letzte Beglaubigung von Unterschriften auf deutschen öffentlichen Urkunden für die Nutzung im Ausland und die Erteilung von Apostillen auf Bundesurkunden für Beitrittsländer des Haager Übereinkommens.

Some countries require the final certification of documents by the Federal Administrative Office. This must happen before the respective consulate can legalize them. Behördliche Bescheinigungen wie Führungszeugnisse müssen vom Bundesverwaltungsamt apostilliert werden.

Notarielle Vorbeglaubigung

Zu unterscheiden ist zwischen der Beglaubigung von Unterschriften und der Beglaubigung von Abschriften.

1. Beglaubigung von Unterschriften

If the law requires a public certification for a declaration, it must be in writing. The signature of the person making the declaration must be certified by a notary. Die notarielle Vorbeglaubigung bestätigt in Anwesenheit eines Notars, dass die Unterschrift von der richtigen Person geleistet wurde. Der Notar bestätigt damit nur die Echtheit der Unterschrift. Der Inhalt des Dokuments wird nicht bestätigt.

1. Beglaubigung von Abschriften

Hier bestätigt der Notar nicht die Unterschrift, sondern dass die Abschrift eine richtige Kopie des Originals oder der Hauptschrift ist. So wird die Übereinstimmung beider Dokumente beglaubigt. Die Hauptschrift kann die Urschrift, eine beglaubigte Abschrift oder eine Ausfertigung sein. Mit der Beglaubigung wird bestätigt, dass die Abschrift inhaltlich mit der Vorlage identisch ist. Nicht bestätigt werden die Echtheit oder die Gültigkeit der Vorlage, sondern nur die inhaltliche Übereinstimmung zwischen Vorlage und Abschrift. Eine beglaubigte Kopie einer Kopie der Urschrift oder des Originals ist nicht möglich.

Der Beglaubigungsvermerk enthält:

• Die Feststellung, dass die beglaubigte Abschrift/Kopie mit dem vorgelegten Schriftstück übereinstimmt.
• Die genaue Bezeichnung des Schriftstückes, dessen Abschrift/Kopie beglaubigt wird, außer der Vermerk steht direkt auf der Kopie.
• Ort und Tag der Beglaubigung, die Unterschrift des Notars und das Dienstsiegel.

Haager Konvention / Apostille

1961 taten sich in Den Haag mehrere Staaten in einem Vertrag zusammen, um eine Vereinfachung der Legalisation öffentlicher Dokumente zu erwirken. Für  all diese Staaten findet seitdem eine Dokumentenlegalisation ausschließlich mittels einer Apostille statt: ein offizieller Stempel der zuständigen Behörde, welcher die Echtheit des Dokuments und seine Rechtsgültigeit bestätigt, genügt da für.

Vertragsstaaten der Haager Konvention

Auf deutschen Dokumenten, die in den nachstehenden Vertragsstaaten vorgelegt werden, darf eine Apostille als einzige Form der Legalisation angebracht werden.

Wenn Sie Ihre Dokumente in Beitrittsländern des Haager Übereinkommens verwenden, benötigen Sie eine Apostille zum Nachweis der Echtheit offizieller Papiere. Eine Apostille ist ein offizielles Siegel der zuständigen Behörde, das die Echtheit und Rechtsgültigkeit Ihrer Dokumente bestätigt.

Die nachstehenden Dokumente können mit einer Apostille beglaubigt werden

• Eidesstattliche Erklärungen
• Handelsdokumente
• Geburtsurkunden
• Lebenspartnerschafts- u. Heiratsurkunden
• Sterbeurkunden
• Erklärungen
• Offenbarungsunterlagen
• Scheidungsurkunden
• Ausfuhrnachweise
• Ehefähigkeitszeugnisse
• Gründungsurkunden
• Namensänderungsurkunden
• Ausländische Papiere
• Übersetzungen deutscher Dokumente in andere Sprachen
• Medizinische Unterlagen
• Personalausweise
• Notariatsurkunden
• Reisepässe
• Heimtierausweise
• Bevollmächtigungen
• Religiöse Dokumente
• Deutsche Gerichtsunterlagen
• Deutsche (Hoch-)Schulzeugnisse
• Testamente

VSB VISA SERVICE GmbH ist die Garantie für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Alle Prozesse in unserem Unternehmen sind streng geregelt. Unsere Experten sind in Aufgaben gut ausgebildet.

WICHTIGER HINWEIS:

Ab dem 25.05.2018 ist es gemäß EU-DSGVO zwingend erforderlich, dass für jede Dokumentenlegalisation eine schriftliche Datenübermittlung des Auftraggebers/Dokumenteninhabers in die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland beigefügt wird.

Hierfür klicken Sie bitte wahlweise für Unternehmen bzw. Privatpersonen auf einen der folgenden Buttons. Das Formular muss ausgefüllt und unterschrieben den für das jeweilige Bestimmungsland unten aufgeführten Dokumenten zusätzlich beigefügt werden.

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Sollten Sie in der obenstehenden Liste das für Sie in Frage kommende Land nicht gefunden haben, ist in Abhängigkeit von der Art der zu legalisierenden Dokumente eine individuelle Anfrage beim zuständigen Konsulat erforderlich.
Rufen Sie uns unter 030 21003624 an, wir helfen Ihnen gerne weiter.