Dokumenten und Urkunden Beglaubigung Philippinen

Wichtige Informationen zum Legalisierungsverfahren für Geschäftsdokumente oder der Erstellung einer Apostille So funktioniert’s:

Schritt 1

Versand

ihrer Dokumente an uns

Sie verschicken ihre Unterlage an uns per Post oder geben diese persönlich in unserer Geschäftsstelle in Berlin ab.

Schritt 2

Prüfung

ihrer Unterlagen

Nach Erhalt ihrer Unterlagen prüfen wir diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn nötig werden wir diese vorbeglaubigen.

Schritt 3

Legalisierung

durch das Konsulat

Das Konsulat des jeweiligen Landes wird ihre Unterlagen offiziell beglaubigen.
Anschließend senden wir Ihnen die beglaubigten Unterlagen umgehend zurück.

Vorraussetzungen

  • Alle Handelsdokumente wie Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen und Packlisten müssen von der zuständigen Handelskammer vorab beglaubigt werden. Für Materialien aus Nichtherstellungsländern muss auch das Herkunftsland angegeben werden.
  • Das Ursprungszeugnis und die Handelsrechnung sind nicht miteinander verbunden.
  • Alle Dokumente wie Genehmigungen, Vollmachten, Verträge und Abtretungen müssen ebenfalls vom örtlichen Notar und dem örtlichen Gericht beglaubigt werden.
  • Alle persönlichen Dokumente, und Urkunden müssen von einem Notar und dem zuständigen örtlichen Gericht vorbeglaubigt werden.
  • Handelsregisterauszüge müssen vom Amtsgericht vorbeglaubigt werden.
  • Patentanmeldungen müssen vom Patentamt vorab zertifiziert werden.
  • Zertifikate, Zeugnisse und Urkunden muss von der ausstellenden Behörde vorab vorbeglaubigt sein

Anschließend kann die Legalisierung in der Botschaft stattfinden.

Benötigte Unterlagen

Sollen zusätzliche Ausfertigungen (Kopien) der jeweiligen Dokumente legalisiert werden, sind
entsprechend zusätzliche Kopien einzureichen welche ebenfalls von der IHK zu beglaubigen und
durch zu nummerieren sind.

Bearbeitungsdauer

innerhalb von 1 bis15Werktagen

Die Bearbeitungszeit inkl. Einholung der Vorbeglaubigung bei der Botschaft von Philippinen. (Visa Service übernimmt
das gerne für Sie) durch beträgt in der Regel ca. eine bis 2-3 Wochen. Eine Expressbearbeitung ist
gegen Expressgebühr möglich.

Gebühren

Standard Legalisierung je Dokument

Euro65,00ab 5 Werktage

Next-Day Legalisierung je Dokument

Euro90 - 180innerhalb von 24h*

*Nach Absprache mit der jeweiligen Botschaft, bzw. abhängig
von den möglichen Abgabe- und Abholzeiten.

Download Formulare

Informationen zur Legalisation Philippinen

Legalisation von deutschen Urkunden zur Nutzung in Philippinen

Am 12. September 1961 traten die Philippinen demHaager Übereinkommen die Befreiung  von ausländischen amtlichen Dokumenten bei, das am 5. Oktober 1961 in Kraft trat. Daher kann die sogenannte Apostille verwendet werden, um Dokumente auf den Philippinen für die Verwendung in mehr als 100 Ländern einfach zu authentifizieren.

Deutschland, Österreich und Finnland sind jedoch gegen einen Beitritt zu den Philippinen, so dass das Abkommen zwischen diesen Ländern nicht gilt.

Die deutsche Botschaft muss die konsularischen gesetzlichen Anforderungen für konsularische öffentliche Dokumente auf den Philippinen (z. B. Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Gerichtsentscheidungen) ohne weitere Ankündigung festlegen. Die Philippinen sind am 9. Dezember 2018 der Haager Apostolischen Konvention beigetreten. Die Bundesrepublik Deutschland ist jedoch gegen den Beitritt der Philippinen, so dass das von den Philippinen verhängte apostolische Urteil das deutsche Recht nicht berührt.
Wenn die deutschen Behörden oder die diplomatischen Vertretungen der Bundesrepublik Deutschland dies jedoch für erforderlich halten, kann das Dokument auf formale Echtheit und Richtigkeit des Inhalts überprüft werden. In diesem Fall können inländische Agenturen Unterstützungsanfragen an die Botschaft senden. Dazu muss das philippinische Originalzertifikat beigefügt sein und spezifische Fragen stellen oder eine umfassende Überprüfung erfordern. Auf der anderen Seite können Privatpersonen keine Zertifikate prüfen.

Allgemeine Legalisierungsinformationen Philippinen

 Muss ich meine deutschen Dokumente legalisieren lassen oder eine Apostille beantragen?

Obwohl die Philippinen Mitglieder bei der Haager Konvention sind. (D.h. statt einer Legalisierung kann die Beantragung einer Apostille erfolgen.)

Wenn Sie philippinische Dokumente in Deutschland verwenden wollen gibt es eine Besonderheit.

Deutschland hat einen Einspruch eingelegt. Es kann trotzdem eine Apostille erstellt werden. Zusätzlich muss die philippinische Urkunde jedoch auf Echtheit überprüft werden. Es muss gegebenenfalls ein Interview geführt werden.

Wie kann ich eine Apostille auf die deutschen Dokumente beantragen lassen?

Das hängt vom Dokument ab. Wurde es vom Standesamt erstellt? Ist es eine Geburtsurkunde? Eheurkunde? Ein Polizeiliches Führungszeugnis für Arbeitsaufnahme/ Philippinen Arbeitsvisum?

Wie lange dauert es bis meine philippinischen Dokumente legalisiert sind?

Unseren Erfahrungen zufolge können Sie mit 5-10 Werktagen rechnen.

 

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