BfAA: Geschäftsdokumente und Urkunden offiziell beglaubigen
Wichtige Informationen zum Legalisierungsverfahren für Geschäftsdokumente oder der Erstellung einer Apostille So funktioniert’s:
Schritt 1
Versand
Sie verschicken ihre Unterlage an uns per Post oder geben diese persönlich in unserer Geschäftsstelle in Berlin ab.
Schritt 2
Prüfung
Nach Erhalt ihrer Unterlagen prüfen wir diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn nötig werden wir diese vorbeglaubigen.
Schritt 3
Beglaubigung
Das Konsulat des jeweiligen Landes wird ihre Unterlagen offiziell beglaubigen.
Anschließend senden wir Ihnen die beglaubigten Unterlagen umgehend zurück.
Vorraussetzungen
Beglaubigung von Dokumenten, Zertifikaten und Urkunden
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Das Bezirksgericht ist verantwortlich für alle gerichtlichen und notariell beglaubigten Dokumente (z. B. Vollmacht, Scheidungsanordnung, Übersetzung). Die Übersetzung des vereidigten Übersetzers / Dolmetschers muss ebenfalls vom zuständigen örtlichen Gericht vorab beglaubigt werden. Die Vorzertifizierung muss vom Präsidenten, Vizepräsidenten oder vorsitzenden Richter durchgeführt werden.
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Das Bezirksgericht ist verantwortlich für alle gerichtlichen und notariell beglaubigten Dokumente (z. B. Vollmacht, Übersetzung). Die Übersetzung des vereidigten Übersetzers / Dolmetschers muss ebenfalls vom zuständigen örtlichen Gericht vorab beglaubigt werden. Die Vorzertifizierung muss vom Präsidenten, Vizepräsidenten oder vorsitzenden Richter durchgeführt werden.
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Die Behörden des Bundeslandes / der Landesbehörden (siehe unten) sind für die Dokumente ihrer Verwaltungsbehörden und Städte verantwortlich (z. B. Geburtsurkunden, Zeugnisse, Heiratsurkunde Identitätszertifikate, Registrierungszertifikate usw.). -Föderale Behörden sind für die von ihnen ausgestellten Zertifikate verantwortlich. Polizeiaufzeichnungen im Bundeszentralregister müssen vom Bundesanwalt / Bonner Bundesgericht vorbeglaubigt sein. Für weitere Informationen Link
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Die Industrie- und Handelskammer / Handelskammer ist verantwortlich für Geschäftspapiere (wie Handelsrechnungen, Dioxin-Zertifikate, Ursprungszeugnisse, Zulassungen usw.).
Benötigte Unterlagen
- 1 x Auftragsformular [download]
- 1 x Vollmacht [download]
- 1 x DSGVO Zustimmung [download]
- Originaldokument/e
- Bitte senden Sie alle Dokumente an: VISA SERVICE, Kurfürstenstraße114, 10787 Berlin
Wir werden Sie benachrichtigen, wenn wir die Dokumente erhalten und wenn wir die verarbeiteten Dokumente zurücksenden
Bearbeitungsdauer
Die Bearbeitungszeit inkl. Einholung der Vorbeglaubigung bei der Botschaft von Bundesverwaltungsamt (BfAA) . (Visa Service übernimmt
das gerne für Sie) durch beträgt in der Regel ca. eine bis 2-3 Wochen. Eine Expressbearbeitung ist
gegen Expressgebühr möglich.
Gebühren
Standard Legalisierung je Dokument
Express Legalisierung je Dokument
Next-Day Legalisierung je Dokument
von den möglichen Abgabe- und Abholzeiten.
zzgl. BfAA
**Zuzüglich zu unseren Servicegebühren.
Download Formulare
Informationen zur Bundesverwaltungsamt
Beglaubigung von Dokumenten
Die Bundesrepublik Deutschland hat mit 22 Staaten besondere Vereinbarungen geschlossen. Es geht um den Nachweis deutscher öffentlicher Urkunden und um die Endbeglaubigung. Nach der Endbeglaubigung können die Dokumente dem zuständigen Staatsvertreter vorgelegt werden.
Eine Liste der Staaten und Vertretungen, für die eine Endbeglaubigung durch das BfAA nötig ist, finden Sie hier: Link
Bevor deutsche öffentliche Urkunden endbeglaubigt werden können, brauchen sie eine Vorbeglaubigung. Je nach Art der Urkunde ist dafür eine andere Stelle zuständig. Bitte beachten Sie die unten genannten Stellen.
Die Vorprüfung bestätigt die Echtheit von Unterschrift und Stempel des Ausstellers. Urkunden, die nicht von der richtigen Stelle vorgeprüft wurden, können wir nicht endbeglaubigen.
Weitere Infos finden Sie auf den Seiten des Auswärtigen Amtes.
Apostillen und Beglaubigungen
Das BfAA beglaubigt Unterschriften auf deutschen öffentlichen Urkunden für die Nutzung im Ausland. Es erteilt auch Apostillen für Bundesurkunden in den Beitrittsländern des Haager Übereinkommens.
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