Indien Legalisierung: Urkunden legalisieren lassen
Dokumenten- und Urkundenbeglaubigung in Indien
Bei der Indien Legalisierung für Geschäftsdokumente geht es um das Legalisierungsverfahren für Urkunden und Unterlagen. Je nach Fall kann auch eine Apostille nötig sein. So funktioniert’s:
Schritt 1
Versand
Sie verschicken ihre Unterlage an uns per Post oder geben diese persönlich in unserer Geschäftsstelle in Berlin ab.
Schritt 2
Prüfung
Nach Erhalt ihrer Unterlagen prüfen wir diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn nötig werden wir diese vorbeglaubigen.
Schritt 3
Legalisierung
Das Konsulat des jeweiligen Landes wird ihre Unterlagen offiziell beglaubigen.
Anschließend senden wir Ihnen die beglaubigten Unterlagen umgehend zurück.
Vorraussetzungen
- Handelspapiere wie Handelsrechnungen und Ursprungszeugnisse sollten die Adresse des Empfängers tragen und von der zuständigen Handelskammer vorab geprüft sein.
- Dokumente wie Herstellererklärung, Genehmigung, Agenturvertrag und Verpflichtung sollten vom Bezirksgericht vorab geprüft sein. Wir helfen Ihnen gern mit der lokalen Gerichtsbescheinigung.
- Registerauszüge aus dem vom Amtsgericht ausgestellten Unternehmensregister sollten vom zuständigen Amtsgericht vorab beglaubigt werden. Diesen Service bieten wir Ihnen gern an.
- Das Ursprungszeugnis des Patentamts muss vom Patentamt vorab beglaubigt werden.
- Übersetzungen sollten von einem in Deutschland zugelassenen Übersetzer erstellt und danach vom Landgericht vorgeprüft werden. Gerne stellen wir Ihnen Übersetzungen mit Gerichtsbescheinigung zur Verfügung.
- Private Urkunden wie Geburts- oder Heiratsurkunden werden von der ausstellenden Stelle ausgegeben. Die Urkunde und der Uni-Abschluss werden als weitere Kopien von Schule oder Uni beglaubigt. Danach müssen alle privaten Urkunden von der nationalen Behörde vorab geprüft werden; das erledigen wir gern für Sie.
- Sobald das Original und, falls nötig, die Vorprüfung vorliegen, senden Sie uns die beglaubigten Dokumente zu.
Kopien können nur legalisiert werden, wenn das Siegel der deutschen Behörde angebracht ist.
Danach kann die Legalisierung in der Botschaft erfolgen.
Benötigte Unterlagen
- 1 x Auftragsformular [download]
- 1 x Vollmacht [download]
- 1 x DSGVO Zustimmung [download]
- Originaldokument/e
- detailliertes Begleitschreiben der Firma gerichtet an die Botschaft
- Alle Unterlagen an VSB VISA- SERVICE – Kurfürstenstraße 114 – 10787 Berlin schicken
Sollen zusätzliche Ausfertigungen (Kopien) der jeweiligen Dokumente legalisiert werden, sind
entsprechend zusätzliche Kopien einzureichen welche ebenfalls von der IHK zu beglaubigen und
durch zu nummerieren sind.
Bearbeitungsdauer
Die Bearbeitungszeit inkl. Einholung der Vorbeglaubigung bei der Botschaft von Indien. (Visa Service übernimmt
das gerne für Sie) durch beträgt in der Regel ca. eine bis 2-3 Wochen. Eine Expressbearbeitung ist
gegen Expressgebühr möglich.
Gebühren
Standard Legalisierung je Dokument
Express Legalisierung je Dokument
Next-Day Legalisierung je Dokument
von den möglichen Abgabe- und Abholzeiten.
zzgl. Botschaftsgebühren
**Zuzüglich zu unseren Servicegebühren.
Download Formulare
Versand an
Question: Wie läuft die Legalisierung von Dokumenten für Indien grundsätzlich ab?
Short answer: Sie senden Ihre Dokumente per Post an VSB VISA-SERVICE oder geben sie persönlich in der Geschäftsstelle in Berlin ab. Nach Eingang prüfen wir die Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und lassen sie, falls nötig, vorab beglaubigen. Danach erfolgt die offizielle Beglaubigung durch das zuständige Konsulat bzw. die Botschaft. Anschließend senden wir die beglaubigten Unterlagen umgehend an Sie zurück.
Question: Welche Unterlagen müssen für die Legalisierung eingereicht werden?
Short answer: Benötigt werden unter anderem das Auftragsformular, eine Vollmacht, die DSGVO Zustimmung, die Originale sowie ein detailliertes Begleitschreiben der Firma an die Botschaft. Alle Unterlagen sollen an VSB VISA-SERVICE — Kurfürstenstraße 114 — 10787 Berlin geschickt werden.
Question: Können auch Kopien legalisiert werden?
Short answer: Ja, Kopien können jedoch nur legalisiert werden, wenn sie das Siegel der deutschen Behörde tragen. Wenn zusätzliche Ausfertigungen legalisiert werden sollen, müssen entsprechend weitere Kopien eingereicht werden. Diese müssen ebenfalls von der IHK beglaubigt und durchnummeriert sein.
Question: Wie lange dauert die Bearbeitung der Legalisierung?
Short answer: Die Dauer wird mit 1 bis 15 Werktagen angegeben. Inklusive Einholung der Vorprüfung bei der Botschaft von Indien beträgt die Bearbeitung meist etwa 1 bis 3 Wochen. Eine Eilbearbeitung ist gegen Expressgebühr möglich.
Question: Welche Vorprüfungen können je nach Dokument erforderlich sein?
Short answer: Je nach Dokument können unterschiedliche Vorprüfungen nötig sein. Handelspapiere sollten zum Beispiel von der zuständigen Handelskammer geprüft sein, bestimmte Erklärungen oder Verträge vom Bezirksgericht, Registerauszüge vom zuständigen Amtsgericht, Patentamts-Ursprungszeugnisse vom Patentamt und Übersetzungen durch einen in Deutschland zugelassenen Übersetzer. Danach folgt oft noch die Prüfung durch das Landgericht.
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