Legalisierung Saudi Arabien

Dokumenten und Urkunden Beglaubigung Saudi Arabien

Wichtige Informationen zum Legalisierungsverfahren für Geschäftsdokumente oder der Erstellung einer Apostille So funktioniert’s:

Schritt 1

Versand

ihrer Dokumente an uns

Sie verschicken ihre Unterlage an uns per Post oder geben diese persönlich in unserer Geschäftsstelle in Berlin ab.

Schritt 2

Prüfung

ihrer Unterlagen

Nach Erhalt ihrer Unterlagen prüfen wir diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn nötig werden wir diese vorbeglaubigen.

Schritt 3

Legalisierung

durch das Konsulat

Das Konsulat des jeweiligen Landes wird ihre Unterlagen offiziell beglaubigen.
Anschließend senden wir Ihnen die beglaubigten Unterlagen umgehend zurück.

Vorraussetzungen

  • Alle Urkunden wie Handelsdokumente, wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Analyse-Zertifikate, und Freiverkaufsbescheinigungen sollen mit der Empfängeradresse versehen und vom Bundesverwaltungsamt vorbeglaubigt werden.
  • Dokumente, wie Herstellererklärungen, Vollmachten, Agenturverträge, und Verpflichtungserklärungen sollen vom Landgericht und vom Bundesverwaltungsamt vorbeglaubigt werden, gern erledigen wir diese Aufgabe für Sie (Beglaubigung Landgericht und Bundesverwaltungsamt). VISA SERVICE übernimmt gerne für Sie die Vorbeglaubigungen beim Bundesverwaltungsamt (BVA) und der GHORFA.
Appended Declaration to Certificate of Origin (ADCO), bitte darauf achten, dass die Summe 100% ergeben muss. Vorbeglaubigt wir das ADCO nur vom Notar.
  • Heimatbescheinigungen des Patentamtes sollen vom Patentamt und vom Bundesverwaltungsamt vorbeglaubigt werden, gern erledigen wir diese Aufgaben für Sie (Beglaubigung Bundesverwaltungsamt)
  • Privatdokumente, wie Geburtsurkunden oder Heiratsurkunden sollen von der ausstellenden Dienststelle, Zeugnisse und Hochschulabschlüsse als weitere Ausfertigung von der Schule/ Universität beglaubigt ausgestellt werden. Alle Privatdokumente müssen dann von der Landesbehörde und vom Bundesverwaltungsamt vorbeglaubigt werden, gern erledigen wir diese Aufgaben für Sie (Beglaubigung Landesbehörde und Bundesverwaltungsamt).
  • Dokumente, wie Gesundheits-, Genusstauglichkeitszeugnisse oder Lebensmittelzertifikate sollen vom zuständigen Gesundheits- bzw. Veterinäramt, der Landesbehörde und vom Bundesverwaltungsamt vorbeglaubigt werden, gern erledigen wir diese Aufgaben für Sie (Beglaubigung Landesbehörde und Bundesverwaltungsamt).
Dokumente, wie Übersetzungen, sollen von einem in Deutschland zugelassenem Übersetzer erstellt werden und sollen dann vom zuständigen Landgericht und vom Bundesverwaltungsamt vorbeglaubigt werden, gern erledigen wir diese Aufgaben für Sie (Erstellung Übersetzung, Beglaubigung Landgericht und Bundesverwaltungsamt).
  • Appended Declaration to Certificate of Origin
    ist nur dann erforderlich, wenn im Ursprungszeugnis zwei bzw. mehrere Ursprungsländer angegeben sind (Formulare beim Konsulat erhältlich, anzufordern per Fax o. frankierten Rückumschlag).
  • Appended Declaration to Insurance Company
    Ist nur dann erforderlich, wenn eine Versicherungspolice vom Konsulat zu legalisieren ist (s. o.).
  • Appended Declaration to Bill of Lading or Airway-Bill
    Ist nur erforderlich, wenn ein Bill of Lading vom Konsulat zu legalisieren ist. Die aufgeführten Deklarationen sind von einem Deutschen Notar vorzubeglaubigen.

 

Anschließend kann die Legalisierung in der Botschaft stattfinden.

Benötigte Unterlagen

  • 1 x Auftragsformular [download]
  • 1 x Vollmacht [download]
  • 1 x DSGVO Zustimmung [download]
  • Originaldokument/e
  • detailliertes Begleitschreiben der Firma gerichtet an die Botschaft
  • Alle Unterlagen an  VSB VISA- SERVICE – Kurfürstenstraße 114 – 10787 Berlin schicken

Sollen zusätzliche Ausfertigungen (Kopien) der jeweiligen Dokumente legalisiert werden, sind
entsprechend zusätzliche Kopien einzureichen welche ebenfalls von der IHK zu beglaubigen und
durch zu nummerieren sind.

Bearbeitungsdauer

innerhalb von 1 bis15Werktagen

Die Bearbeitungszeit inkl. Einholung der Vorbeglaubigung bei der Botschaft von Saudi Arabien. (Visa Service übernimmt
das gerne für Sie) durch beträgt in der Regel ca. eine bis 2-3 Wochen. Eine Expressbearbeitung ist
gegen Expressgebühr möglich.

Gebühren

Standard Legalisierung je Dokument

Euro65,00ab 5 Werktage

Next-Day Legalisierung je Dokument

Euro90 - 180innerhalb von 24h*

*Nach Absprache mit der jeweiligen Botschaft, bzw. abhängig
von den möglichen Abgabe- und Abholzeiten.

Download Formulare

Informationen

Das Königreich Saudi-Arabien ist dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Dokumente von der Legalisierung noch nicht beigetreten. Diese Dokumente müssen legalisiert werden. Die Legalisierung der Dokumente durch das Konsulat wurde von der deutschen Botschaft in Saudi-Arabien durchgeführt.

die in Deutschland ausgestellten Urkunden müssen bei der Botschaft Saudi Arabien legalisiert werden, bevor sie dort genutzt werden können.

Was ist der Unterschied zwischen eine Visum und einer Legalisation Saudi- Arabien?

Neben dem Ursprungszeugnis gibt es viele andere deutsche Dokumente, die in Saudi-Arabien legalisiert werden müssen, bevor Transaktionen durchgeführt werden können. Dies kann beispielsweise die Herstellererklärungen des Herstellers, die Preisliste oder die Verpackungsliste der importierten Waren sein. Im internationalen Handel haben diese Dokumente kommerzielle Funktionen. Ohne diese Funktionen sind viele Transaktionen in Saudi-Arabien nicht möglich. Daher müssen in Saudi-Arabien tätige Unternehmen hier legalisiert werden. Die vom Visa-Service angebotenen Dienste können die Legalität Saudi-Arabiens schnell und einfach schützen.

Legalisierung von Saudi-Arabien – Welche Dokumente benötigt die Botschaft und wie lange?

Zunächst muss ein vollständiges Legalisierungsformular bereitgestellt werden. Dann müssen das Original und die Kopie des entsprechenden Zertifikats eingereicht werden. Der Personalausweis des Antragstellers ist ebenfalls erforderlich. Wenn ein Vertreter (z. B. ein “Visa-Service”) Saudi-Arabien in seinem Namen legal Dokumente zur Verfügung stellen möchte, ist weiterhin eine Vollmacht erforderlich. Der legalisierte Dienst in Saudi-Arabien dauert normalerweise vier Arbeitstage. Wenn Sie es eilig haben, können Sie den Kurierdienst nutzen. Die Legalisierung von Dokumenten in China wurde hier innerhalb von 24 Stunden umgesetzt, aber der Preis für diesen Service ist auch etwas teuer.

Ich möchte eine deutsche Urkunde im Ausland verwenden und benötige dafür eine Beglaubigung, eine Legalisation oder eine Apostille. Was ist damit gemeint?

Wenn Sie deutsche öffentliche Dokumente im Ausland verwenden möchten, können Sie die Dokumente legalisieren. Wenn das internationale Abkommen die Legitimität ausschließt und es bei Bedarf durch ein apostolisches System ersetzt, findet diese Bestimmung keine Anwendung. Ob Sie legalisieren müssen, erfahren Sie beim Auswärtigen Amt, bei dem Sie das deutsche Zertifikat vorlegen möchten. Die Legalisierung erfolgt durch die saudi-arabische Botschaft oder das saudi-arabische Konsulat.

 

Botschaft des Königreiches Saudi Arabien

Tiergartenstraße 33, 10785 Berlin

Website

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