Dokumenten und Urkunden Beglaubigung Saudi Arabien
Wichtige Informationen zum Visualisierungsverfahren für Geschäftsdokumente oder der Erstellung einer Apostille So funktioniert’s:
Schritt 1
Versand
Sie verschicken ihre Unterlage an uns per Post oder geben diese persönlich in unserer Geschäftsstelle in Berlin ab.
Schritt 2
Prüfung
Nach Erhalt ihrer Unterlagen prüfen wir diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn nötig werden wir diese vorbeglaubigen.
Schritt 3
Legalisierung
Das Konsulat des jeweiligen Landes wird ihre Unterlagen offiziell beglaubigen.
Anschließend senden wir Ihnen die beglaubigten Unterlagen umgehend zurück.
Vorraussetzungen
- Alle Handelsdokumente, etwa Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Analysezertifikate und Verkaufszeugnisse, müssen die Empfängeradresse tragen und vom Bundesverwaltungsamt vorab beglaubigt sein.
- Dokumente wie Herstellerangaben, Vollmachten, Agenturverträge und Verpflichtungserklärungen müssen vom Landgericht und vom Bundesverwaltungsamt vorab beglaubigt werden. Gern erledigen wir das für Sie.
- Appended Declaration to Certificate of Origin (ADCO): Bitte achten Sie darauf, dass die Summe 100 Prozent ergibt. Das ADCO wird nur von einem Notar vorbeglaubigt.
- Heimatnachweise des Patentamts müssen vom Patentamt und vom Bundesverwaltungsamt vorab beglaubigt werden. Gern übernehmen wir das für Sie.
- Privatdokumente wie Geburtsurkunden oder Heiratsurkunden müssen von der ausstellenden Stelle beglaubigt sein. Zeugnisse und Hochschulabschlüsse brauchen als weitere Ausfertigung eine Beglaubigung von Schule oder Universität. Alle Privatdokumente müssen danach von der Landesbehörde und vom Bundesverwaltungsamt vorab beglaubigt werden.
- Dokumente wie Gesundheitszeugnisse, Genusstauglichkeitszeugnisse oder Lebensmittelzertifikate müssen vom zuständigen Gesundheits- oder Veterinäramt, der Landesbehörde und vom Bundesverwaltungsamt vorab beglaubigt werden.
- Übersetzungen müssen von einem in Deutschland zugelassenen Übersetzer erstellt werden. Danach sind sie vom zuständigen Landgericht und vom Bundesverwaltungsamt vorab zu beglaubigen.
- Appended Declaration to Certificate of Origin ist nur nötig, wenn im Ursprungszeugnis zwei oder mehr Ursprungsländer genannt sind.
- Appended Declaration to Insurance Company ist nur nötig, wenn eine Versicherungsschein vom Konsulat zu legalisieren ist.
- Appended Declaration to Bill of Lading or Airway-Bill ist nur nötig, wenn ein Bill of Lading vom Konsulat zu legalisieren ist. Die genannten Erklärungen sind von einem deutschen Notar vorbeglaubigt.
Anschließend kann die Legalisierung in der Botschaft stattfinden.
Benötigte Unterlagen
- 1 x Auftragsformular [download]
- 1 x Vollmacht [download]
- 1 x DSGVO Zustimmung [download]
- Originaldokument/e
- detailliertes Begleitschreiben der Firma gerichtet an die Botschaft
- Alle Unterlagen an VSB VISA- SERVICE – Kurfürstenstraße 114 – 10787 Berlin schicken
Sollen zusätzliche Ausfertigungen (Kopien) der jeweiligen Dokumente legalisiert werden, sind
entsprechend zusätzliche Kopien einzureichen welche ebenfalls von der IHK zu beglaubigen und
durch zu nummerieren sind.
Bearbeitungsdauer
Die Bearbeitungszeit inkl. Einholung der Vorbeglaubigung bei der Botschaft von Saudi Arabien. (Visa Service übernimmt
das gerne für Sie) durch beträgt in der Regel ca. eine bis 2-3 Wochen. Eine Expressbearbeitung ist
gegen Expressgebühr möglich.
Gebühren
Standard Legalisierung je Dokument
Express Legalisierung je Dokument
Next-Day Legalisierung je Dokument
von den möglichen Abgabe- und Abholzeiten.
zzgl. Botschaftsgebühren
**Zuzüglich zu unseren Servicegebühren.
Download Formulare
Informationen
Was ist der Unterschied zwischen einem Visum und einer Legalisierung für Saudi Arabien?
Neben dem Ursprungszeugnis gibt es viele andere deutsche Dokumente, die in Saudi Arabien legalisiert werden müssen, bevor Transaktionen möglich sind. Dazu gehören zum Beispiel Herstellerangaben, Preisliste oder Verpackungsliste der importierten Waren. Im weltweiten Handel haben diese Dokumente kommerzielle Funktionen. Ohne diese Funktionen sind viele Transaktionen in Saudi Arabien nicht möglich. Deshalb müssen dort tätige Unternehmen ihre Unterlagen legalisieren lassen. Der Visa Service hilft dabei schnell und einfach.
Legalisierung von Saudi Arabien: Welche Unterlagen braucht die Botschaft und wie lange dauert es?
Zunächst muss ein vollständiges Formular vorliegen. Danach müssen das Original und die Kopie des passenden Zertifikats eingereicht werden. Der Personalausweis des Antragstellers ist ebenfalls nötig. Wenn ein Vertreter, zum Beispiel der Visa Service, die Dokumente im Namen des Antragstellers einreicht, ist außerdem eine Vollmacht erforderlich. Die Legalisierung dauert meist vier Arbeitstage. Wenn es eilig ist, kann der Kurierdienst genutzt werden. Für eine Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden fallen höhere Kosten an.
Ich möchte eine deutsche Urkunde im Ausland nutzen. Brauche ich Beglaubigung, Legalisierung oder Apostille?
Wenn Sie deutsche öffentliche Dokumente im Ausland nutzen möchten, können Sie diese legalisieren lassen. Wenn ein Abkommen die Beglaubigung nicht zulässt und stattdessen ein Apostille-Verfahren gilt, ist diese Regel anders. Ob eine Legalisierung nötig ist, erfahren Sie beim Auswärtigen Amt oder bei der Stelle, bei der Sie das deutsche Dokument vorlegen möchten. Die Legalisierung erfolgt durch die saudi-arabische Botschaft oder das saudi-arabische Konsulat.
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